Suojeluyhdistyksen tietosuojakäytännöt

Henkilörekisteriasetus GDPR koskee myös Nuuta-, Ruta- ja Kortejärven suojeluyhdistystä ja on astunut voimaan 25.5.2018. Yhdistyksen hallussa oleva jäsenluettelo ei ole automaattikäsittelyssä. Luettelon tarkoituksena on yhdistyksen yksittäisille jäsenille lähetettävien tiedotteiden perille saattaminen ja jäsenmaksutilanteen seuranta.

 

Jäsenrekisteriin tallennetaan seuraavat tiedot:

  • henkilön nimi
  • henkilön osoite
  • henkilön sähköpostiosoite
  • tieto jäsen-/kannatusmaksusta

 

Toimihenkilöistä tallennetaan lisäksi:

  • henkilön puhelinnumero
  • tehtävä yhdistyksessä
  • vesistö, jonka varrella toimii

 

Kannatusjäsenistä tallennetaan:

  • Organisaation nimi
  • Osoite
  • Sähköpostiosoite
  • Tieto kannatusmaksusta

 

Tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin.

Nuuta-, Ruta- ja Kortejärven suojeluyhdistys ry korjaa tai poistaa epätäsmällisen tai puutteellisen tiedon pyydettäessä tai havaittuaan tämän. Sinulla on oikeus saada maksutta kopio itseäsi koskevista henkilötiedoista

Nuuta-, Ruta- ja Kortejärven suojeluyhdistys ry:n keräämiä henkilötietoja luovutetaan ainoastaan viranomaisen määräyksestä. Henkilötietoja ei käytetä eikä luovuteta käytettäväksi suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia eikä markkina- ja mielipidetutkimusta eikä henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.

Palautelomake

Palautelomakkeella lähetettyjä tietoja käytetään ainoastaan suojeluyhdistyksen palvelujen ylläpitämiseen ja kehittämiseen. Palautteen antajan nimen tai yhteystietojen ilmoittaminen on vapaaehtoista. Palauteviestiä säilytetään ainoastaan sen sisällön perusteella tehtävien toimenpiteiden tekemiseen kuluvan ajan tai niin kauan kuin kyseinen tieto on ajankohtainen, esimerkiksi levätilanne.

Ylläpitäjän yhteystiedot:

Nuuta, Ruta- ja Kortejärven suojeluyhdistys ry

Urjalantie 30
31760 URJALA
airanne (at) airanne.net